Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Als Assistenz (m/w/d) der Abteilung Sonderaufgaben verstehen Sie sich als erste:r Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen (u. a. Telefonzentrale, Pforte). 
• Sie koordinieren den Büroalltag und kümmern sich beispielsweise um:
  • Büromaterialverwaltung
  • Postein- und -ausgang 
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Mobiltelefonverträge für Mitarbeitende
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsaufgaben
• Sie wirken an interessanten immobilienwirtschaftlichen Themen mit.
• Sie unterstützen uns bei diversen administrativen sowie bereichsübergreifenden Tätigkeiten und bei Querschnittsthemen. 
• Sie behalten den Überblick und leiten wichtige Aufgaben sowie Fristen aus eingehenden Nachrichten ab.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz und/oder Büromanagement und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. 
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen; gerne auch Grundkenntnisse im Bereich Microsoft Dynamics NAV und ELO, aber nicht Bedingung). 
• Sie zeichnet eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben aus und Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung.
• Wir freuen uns, wenn Sie proaktiv Verbesserungsvorschläge einbringen, wie z. B. bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen.
• Gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift, sind erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• Einen besonderen Arbeitsplatz am Bodensee, in Schloss Friedrichshafen
• Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit Teamgeist
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Arbeitsvolumen 3-4 Stunden pro Tag, Anwesenheit vormittags erwünscht (Montag bis Freitag) 
• Eine leistungsbezogene Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie bspw. Business-Bike 
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie einen Tag Sonderurlaub
• Persönliche Wertschätzung durch Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format) und gerne mit Motivationsschreiben – an die nebenstehende Kontaktdaten.